«APIS» — «Предварительная информация о пассажире»

В номере 

Автор

С 1 апреля 2006 года все авиакомпании, представленные в системе бронирования Amadeus, поддерживают форматы «APIS» (SR DOCS, SR DOCO, SR DOCA). Эти форматы предназначенны для компьютеризированной обработки паспортных, контактных и визовых данных пассажиров. Аббревиатура «APIS» расшифровывается как «Advance Passenger Information System» и переводится на русский язык как «предварительная информация о пассажире». Другими словами, APIS -это автоматизированная система хранения личных данных, которые могут запрашиваться компетентными органами различных стран при въезде и выезде из страны.

Авиакомпании, входящие в состав BARIG (Board of Airline Repräsentatives in Germany), приняли решение ввести стандартный формуляр для заполнения всеми пассажирами, направляющимися в США. В нем указываются данные, которые начиная с 04 октября 2005 года должны быть получены американскими властями еще до вылета в США, т. е. в Германии. Туристам необходимо при покупке авиабилета получить этот формуляр и предъявить его уже заполненным на Check-in. Чтобы избежать задержки в аэропорту, авиакомпании также рекомендуют туристическим агентствам заранее вносить данные о пассажирах в его бронирование, либо использовать для этого сайты самих авиакомпаний (необходимость введения данных APIS нужно уточнять заранее!).

Формат «DOCS» известен больше, чем остальные, так как с его помощью авиакомпании передаются такие данные как: имя, фамилия пассажира, пол, дата рождения, номер паспорта, срок действия паспорта, страна выдачи. «DOCO» – это информация по визе, внесение которой обязательно для граждан других государств, прибывающих в страны, где для временного пребывания необходима соответствующая виза. Наконец, «DOCA» – формат передачи первого адреса туриста в стране прибытия. Более подробную информацию о занесении этих данных всегда можно найти в информационной системе AMADEUSа на странице HE APIS.

Информация о пассажире запрашивается с целью облегчения пограничного контроля и предотвращения незаконного въезда в страну и может при необходимости использоваться и в других целях. Эта информация важна и потому, что данные о запрещенном въезде служат доказательством или подтверждением задержания пассажира на границе. Такую информацию органы пограничного контроля обязаны уничтожить не позднее 24 часов после получения, если она им больше не нужна. Существенная разница между правилами США и ФРГ состоит в том, что информация о пассажире APIS в ФРГ должна предъявляться только по требованию уполномоченных пограничных органов.

В пределах этой статьи мы попытаемся несколько подробнее остановиться на форматах при помощи, которых данные APIS вносятся в резервирования (PNR) в различных системах бронирования. Здесь для примера выбраны форматы для Амадеуса, как наиболее распространенной системы бронирования.

Итак, APIS – информация сохраняется в PNR при помощи, так называемых, SSR-элементов имеющих следующее значение и предназначение:

DOCS – первичная информация о паспортных данных пассажира. Как и раньше, эта информация обязательна для всех пассажиров всех авиакомпаний, независимо от того, прибывают ли они в ФРГ или другие страны (например, Россию) или покидают страну.

DOCO – вторичная информация о визе и дате рождения – обязательна для всех пассажиров прибывающих в ФРГ, Россию и др. Для некоторых других государств такая информация является опциональной.

DOCA – Адрес проживания в (первый адрес) стране прибытия – опционально.

Исходя из того, что почти всегда существует возможность того, что Виза будет получена позднее, чем будет приобретен авиабилет, информация о визе (DOCO) может быть внесена в бронирование позднее, чем выставлен авиабилет, но не позднее, чем за один день до вылета.

Что касается информации о паспорте (DOCS), то практически все авиакомпании требуют внесение этой информации еще до выставления авиабилета. Учитывая, то что, в конечном счете, перед пограничными властями страны прибытия, за нарушение установленных этим государством правил въезда и выезда экономически и организационно отвечает авиакомпания, осуществляющая перевозку, последние пытаются разными способами оградить себя от «неприятных случайностей». Причем некоторые авиакомпании– категорически исключают возможность обхода установленных правил, т.е. их компьютерные программы составлены таким образом, что билет в бронировании без DOCS – элемента просто не может быть выставлен. Другие авиакомпании, наказывают Турагентста – нарушители экономически. И не обманывайте себя, если вам до сих пор везло, и вы не попали в число наказанных за эти нарушения. Контроль с каждым днем ужесточается, а действующие законы предоставляют авиакомпаниям право для таких наказаний.

Во избежание неприятных последствий всегда спрашивайте паспортные данные пассажира и заносите их в бронирование. Это тем более необходимо, что вы как посредник всегда должны быть осведомлены о гражданстве потенциального пассажира и о том, необходима ли ему виза в страну прибытия или транзитные визы в другие страны.

В пределах этой статьи мы постараемся подробнее познакомить заинтересованных читателей с форматами ввода APIS-информации в бронирования созданные в АМАДЕУСе.

Архив

Anzeige

Anzeige

Присоединяйся!

Anzeige